FBF SRL

INFORMATIVA SULLA PRIVACY DEI CANDIDATI

Data ultimo aggiornamento 19/03/2025

La presente Informativa sulla privacy dei candidati (“Informativa”) descrive come FBF SRL  raccoglie, tratta, trasferisce e conserva i dati personali dei potenziali candidati a posti di lavoro attraverso il sito web dedicato alle candidature e la piattaforma di selezione del personale (“candidati”).

Leggila con attenzione.

 

Parte responsabile del trattamento dei dati personali

L’entità responsabile del trattamento dei tuoi dati personali è FBF SRL a cui presenti una candidatura per un posto di lavoro.

  1. Dati personali: quali tipi vengono raccolti e quando

Quando ti candidi per un posto di lavoro, raccogliamo i tuoi dati personali per adottare misure precontrattuali su tua richiesta, adempiere agli obblighi legali e perseguire gli interessi legittimi di FBF, come la trasmissione di dati personali all’interno delle entità FBF per scopi amministrativi interni. Nella misura consentita dalla legge applicabile e in relazione alla tua candidatura, raccogliamo i seguenti dati personali:

 

  • Informazioni raccolte tramite il modulo di candidatura online, ad esempio nome, indirizzo, genere, numero di telefono, indirizzo e-mail, nome utente, password, curriculum (CV) e altri file che hai scelto di caricare in relazione alle tue qualifiche, esperienza lavorativa, formazione, sede, diritto al lavoro, impiego precedente o altro impiego, nome e dettagli di contatto delle referenze, come hai saputo dell’offerta di lavoro, motivo per il quale intendi lasciare il tuo precedente datore di lavoro e disponibilità;
  • Informazioni da te fornite o da noi raccolte tramite il processo di selezione del personale, ad esempio informazioni sullo stipendio, mansione, reparto, data di nascita, ubicazione, disponibilità al trasferimento, data di inizio, se la mansione o il candidato/la candidata ha sottoscritto dei patti di astensione dalla concorrenza, se la mansione o il candidato/la candidata hanno diritto al trasferimento o al distacco, tipo di contratto di lavoro, tipo della retribuzione (ad es., in base all’orario o a stipendio fisso), assunzione a tempo pieno o parziale, appartenenza a un albo professionale, giurisdizione, situazione in relazione all’immigrazione, lingua parlata, valutazione delle qualifiche, delle licenze o delle certificazioni necessarie per svolgere la mansione.

 

La tua decisione di candidarti per una posizione e di fornirci i tuoi dati personali è volontaria. Nel nostro modulo online, indichiamo quali campi di dati sono obbligatori per completare la candidatura (ad esempio, nome ed esperienza lavorativa). La mancata comunicazione di queste informazioni potrebbe ostacolare il trattamento della candidatura. Puoi iscriverti per ricevere i nostri avvisi di lavoro fornendo il tuo nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, categoria di lavoro e sede. Per alcune posizioni, possiamo raccogliere ulteriori informazioni al fine di effettuare controlli sui precedenti prima di stipulare un contratto di lavoro con chi ha superato la selezione, nel qual caso forniremo un avviso specifico.

 

  1. Cookie e pixel tag

Quando utilizzi il sito dedicato alle candidature, FBF raccoglie dal tuo browser alcune informazioni, tra cui anche dati personali. Utilizziamo una serie di metodi diversi, come cookie e pixel tag, per raccogliere queste informazioni, che possono includere (i) indirizzo IP; (ii) identificatore univoco del cookie, informazioni sui cookie e informazioni sull’eventuale presenza di software per accedere a determinate funzionalità del dispositivo; (iii) identificatore univoco del dispositivo e tipo di dispositivo; (iv) dominio, tipo di browser e lingua, (v) sistema operativo e impostazioni del sistema; (vi) Paese e fuso orario; (vii) siti web visitati in precedenza; (viii) informazioni sull’interazione dell’utente con il nostro sito web dedicato alle candidature, come i clic effettuati; e (ix) orari di accesso e URL di riferimento.

Anche terze parti possono raccogliere informazioni tramite il nostro sito web dedicato alle candidature, servendosi di cookie, plug-in e widget di terze parti. Queste terze parti raccolgono i dati direttamente dal tuo browser web e il trattamento di tali dati è soggetto alle loro informative sulla privacy.

Utilizziamo cookie e pixel tag per monitorare l’utilizzo del sito web dedicato alle candidature da parte dei potenziali candidati e per comprendere le loro preferenze (come la scelta di città). Questo ci consente di fornire servizi ai potenziali candidati e di migliorare la loro esperienza online. Utilizziamo inoltre cookie e pixel tag per ottenere dati aggregati sul traffico del sito web dedicato alle candidature e sulle interazioni al suo interno, identificare le tendenze e raccogliere statistiche utili a migliorare le nostre pagine specifiche sulle opportunità di lavoro. Sul nostro sito web dedicato alle candidature vengono generalmente utilizzate due categorie di cookie:

 

  • Strettamente necessari: questi cookie sono richiesti per le funzionalità di base del sito e pertanto sono sempre abilitati. Includono i cookie che consentono di individuare l’utente mentre esplora il sito web dedicato alle candidature in un’unica sessione o tra una sessione e l’altra. Questo tipo di cookie rende possibile il processo di ricerca di un lavoro, consente di risolvere problemi legati alla sicurezza e garantisce la conformità alle norme vigenti.

 

Per un riepilogo completo e aggiornato di ogni terza parte che accede al tuo browser web (attraverso il sito web FBF o in altro modo), raccomandiamo di installare un plug-in del browser creato appositamente. Puoi anche configurare il computer in modo da ricevere un avviso ogni volta che viene impostato un cookie, oppure scegliere di disattivarli tutti. Per farlo, è necessario agire sulle impostazioni del browser e ripetere le operazioni per ciascun browser e dispositivo. Ogni browser è diverso, quindi consulta la relativa guida per scoprire come modificare in modo corretto le impostazioni relative ai cookie. Se i cookie sono disattivati, potresti non avere accesso a molte delle funzioni che rendono più efficace la navigazione del nostro sito web dedicato alle candidature. Inoltre, alcuni dei nostri servizi non funzioneranno correttamente.

 

  1. Dati personali di tipo particolare

 

FBF non tratta categorie particolari di dati personali. Tuttavia, potrebbero esservi circostanze in cui tratteremo tali dati, ad esempio se (i) hai acconsentito al trattamento di tali dati personali per uno o più scopi specificati, o (ii) il trattamento è richiesto o consentito dalla  legge applicabile. Questi dati personali di categorie particolari includono quelli relativi a convinzioni religiose o filosofiche, origine razziale o etnica, opinioni politiche, salute, vita sessuale, orientamento sessuale, dati genetici o biometrici e appartenenza sindacale, nonché le condotte aventi rilevanza penale o eventuali reati. Ti preghiamo di astenerti dal caricare tali informazioni sulla nostra piattaforma online di selezione del personale e sul sito web dedicato alle candidature.

 

  1. Finalità del trattamento

I tuoi dati personali saranno utilizzati da FBF per varie finalità, incluse le seguenti:

  • Per rispondere a domande su FBF dedicate alle candidature.
  • Per supportare il processo di candidatura a un posto di lavoro, ad esempio per valutare e accertare la tua esperienza e le tue qualifiche, per svolgere attività di gestione dei talenti, scambiare comunicazioni con te in merito alla candidatura o agli avvisi di lavoro per cui hai mostrato interesse e per completare il processo di assunzione se ti offriamo una posizione;
  • Per registrare e monitorare il numero totale di candidati, stabilire chi fa parte già del personale interno e chi no e, in alcune circostanze, registrare chi è stato il precedente datore di lavoro;
  • Per fornire supporto tecnico per l’uso della nostra piattaforma online di selezione del personale, incluso il recupero delle password;
  • Per rispettare o monitorare la conformità a qualsiasi legge o regolamento applicabile cui FBF è soggetta; e
  • Per fornire assistenza a FBF nell’esercizio dei propri diritti, compresa l’assistenza a qualsiasi azione, difesa, o dichiarazione in una causa o dinanzi a qualsiasi autorità giurisdizionale e/o amministrativa, arbitrato o  commissione di mediazione.

 

FBF può inoltre utilizzare i tuoi dati personali per richiederti informazioni, anche tramite sondaggi volontari, al fine di migliorare il processo e l’esperienza di selezione del personale o per contattarti in merito a opportunità future. Ai sensi della legge applicabile, hai il diritto di opporti al trattamento dei dati personali per tali finalità ulteriori. Per maggiori informazioni o per esercitare questo diritto, contatta la persona di riferimento per la selezione del personale presso FBF o invia un’e-mail all’indirizzo risorseumane@bscgroup.net

 

  1. Divulgazione dei dati personali

FBF può utilizzare fornitori di servizi (responsabili del trattamento) per trattare dati personali per proprio conto, ad esempio per offrire e gestire il sito web dedicato alle candidature e la piattaforma online di selezione del personale, determinare il tuo diritto al lavoro e il trattamento economico, fornire servizi di trasferimento, eseguire attività di gestione dei talenti o svolgere sondaggi per suo conto. Stipuliamo contratti con fornitori di servizi (responsabili del trattamento) per trattare i tuoi dati personali solo laddove necessario perché eseguano servizi per nostro conto e per attuare le misure di sicurezza adeguate per la protezione dei dati.

Se scegli di accedere alla nostra piattaforma online di selezione del personale tramite un account gestito da terze parti o di caricare i dati del tuo Curriculum da un social network professionale, potremmo condividere le informazioni con tali terze parti al fine di consentirti di usufruire di queste funzionalità. Non siamo responsabili delle pratiche di tali terzi in materia di dati e consigliamo vivamente di leggere attentamente le loro informative sulla privacy.

Noi o i nostri fornitori di servizi possiamo inoltre divulgare i dati personali ove richiesto o consentito dalla legge in vigore (ad esempio, possiamo consentire l’accesso legittimo ai dati ad autorità giurisdizionali, forze dell’ordine o altre pubbliche autorità estere.

Trasferimenti internazionali di dati

I tuoi dati saranno salvati nei database utilizzati dal reparto risorse umane. I dati personali sono conservati (sotto forma di dati primari o come sistema di backup) da FBF, _ su un server che si trova :_______________.

FBF attuerà le misure di protezione idonee a garantire la protezione dei tuoi dati personali in caso di trasferimento o accesso degli stessi verso/da Paesi che non dispongono di un livello di protezione adeguato.

 

  1. Sicurezza dei dati

Compiamo ogni ragionevole sforzo per garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio del trattamento dei dati personali. Tenendo conto dei costi di attuazione e della natura del trattamento dei dati, applichiamo misure tecniche e organizzative per prevenire l’accesso non autorizzato, la distruzione, la perdita, l’alterazione o l’uso improprio non autorizzato dei dati personali. L’accesso ai tuoi dati personali è controllato attraverso la sicurezza di sistema interna alla nostra piattaforma di selezione del personale, ai nostri sistemi e alla nostra rete. I tuoi dati personali sono accessibili solo da un numero limitato di professionisti delle risorse umane, di dipendenti FBF e di nostri agenti per la selezione del personale, che ne hanno necessità per svolgere le loro mansioni.

  1. Conservazione dei dati

FBF conserverà i tuoi dati personali per il tempo necessario a completare il processo di candidatura e per il tempo necessario per le finalità indicate nella presente informativa (o per il periodo in cui l’account del candidato rimane aperto), a meno che la legge applicabile non imponga un periodo di conservazione più lungo. Se non ti viene offerta una posizione presso FBF, potremmo contattarti per opportunità future in conformità alla presente informativa e agli interessi e alle qualifiche che hai dichiarato.

  1. Accesso e altri diritti

Ai sensi della legge applicabile, puoi richiedere (i) l’accesso e una copia dei tuoi dati personali; (ii) la correzione dei tuoi dati personali se incompleti o imprecisi; e (iii) la cancellazione dei tuoi dati personali in determinate circostanze. Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali per motivi relativi alla tua situazione particolare. Se abbiamo ottenuto il consenso al trattamento dei tuoi dati personali, hai il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento. Se revochi il consenso, applicheremo questa preferenza per il futuro. Quando riceviamo una richiesta, potremmo chiedere ulteriori informazioni per verificare la tua identità. Onoreremo la tua richiesta nella misura prevista dalla legge applicabile. Se trovi insoddisfacente la nostra risposta, potrai consultare un’autorità di vigilanza.

  1. Domande

In caso di domande sulla modalità di trattamento dei dati personali da parte di FBF o se desideri esercitare i tuoi diritti, contatta il tuo referente per la selezione del personale presso FBF o invia un’e-mail ai nostri uffici  all’indirizzo risorseumane@bscgroup.net indicando ” (Richiesta candidato/a) nell’intestazione dell’oggetto.

  1. Modifiche alla nostra informativa sulla privacy

La legge applicabile e le nostre pratiche cambiano nel tempo. Se decidiamo di aggiornare l’informativa, pubblicheremo le modifiche sui nostri Siti e/o sulla piattaforma online di selezione del personale. In caso di modifica sostanziale alle modalità di trattamento dei dati personali, forniremo un preavviso o richiederemo il tuo previo consenso, ove richiesto dalla legge. Consigliamo vivamente di leggere la nostra informativa sulla privacy per non trascurare alcun eventuale aggiornamento delle nostre pratiche.